Checklist: is uw organisatie klaar om de ladder te vervangen?

Voordat u iets kunt veranderen, moet u weten wat u heeft. Dat klinkt simpel. Toch hebben de meeste facilitair managers geen helder beeld van hun totale laddergebruik. Ladders zijn onzichtbaar: ze staan in berghokken, achter deuren, in busjes. Niemand houdt bij hoe vaak ze worden gebruikt.

Loop deze punten langs:

• Hoeveel ladders bezit uw organisatie? Tel ze allemaal, ook de vergeten exemplaren in de kelder.
• Hoeveel medewerkers gebruiken dagelijks of wekelijks een ladder?
• Welke taken worden op de ladder uitgevoerd? Denk aan lampen vervangen, filters wisselen, plafondtegels, kabelwerk, inspectie, schoonmaak.
• Hoeveel uur per week wordt er in totaal op ladders gewerkt?
• Wat is de maximale werkhoogte die uw taken vereisen?
• Op welke locaties worden ladders ingezet? Noteer per gebouw en per ruimte.

Verzamel deze informatie in een eenvoudige spreadsheet. Vraag teamleiders om input. U heeft deze gegevens nodig als nulmeting voor alles wat volgt.

Nu u weet hoe uw laddergebruik eruitziet, is de volgende vraag: hoe veilig is dat gebruik? Hier wordt het concreet.

RI&E-check

• Staat laddergebruik benoemd in uw Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)?
• Zijn de risico's van werken op hoogte beoordeeld en geclassificeerd?
• Is er een plan van aanpak opgesteld voor de geidentificeerde risico's?

Verzuim en incidenten

• Bekijk uw verzuimcijfers: zijn er meldingen van klachten aan rug, schouders, nek of knieen die verband houden met ladderwerk?
• Controleer incidentregistraties: zijn er bijna-ongelukken of valincidenten gemeld?
• Hoe vaak worden taken uitgesteld omdat een ladder niet beschikbaar of niet geschikt is?

Inspectie en certificering

• Worden uw ladders periodiek gekeurd volgens NEN 2484 en NEN EN-131?
• Zijn keuringsrapporten actueel en beschikbaar?
• Voldoet u aan de Arbowet-hierarchie? Collectieve bescherming gaat voor individuele bescherming. Een werkplatform is collectieve bescherming, een ladder niet.

Let op: nieuwe regelgeving

Sinds 2025 geldt een verlaagde grens van 2,0 meter voor verplichte valbeveiliging. Als uw medewerkers boven die hoogte op ladders werken, loopt u een verhoogd risico op boetes bij inspectie. Controleer welke taken boven deze grens vallen.

Veiligheid is het eerste argument. Maar de financiele onderbouwing maakt het verschil bij de directie. Reken het door.

Huidige kosten van laddergebruik

• Verzuimkosten gerelateerd aan fysieke klachten door ladderwerk. Een gemiddelde verzuimdag kost een werkgever tussen de 250 en 400 euro.
• Productiviteitsverlies: onderzoek toont aan dat 13,88% van de werktijd op een ladder verloren gaat aan klimmen, dalen, herpositioneren en stabiliseren.
• Kosten van uitbesteding: worden taken uitbesteed aan externe partijen omdat uw eigen team ze niet veilig op een ladder kan uitvoeren?
• Kosten van vertraagde taken: wat kost het als een lamp drie dagen kapot blijft omdat niemand de ladder kan vinden?

Vergelijk met een UpSafe

• Vraag een offerte aan voor lease via Up Safe. Vergelijk de maandprijs met uw berekende kosten.
• Reken met de productiviteitswinst: op een werkplatform werken medewerkers 50 tot 75% sneller dan op een ladder. Ze hebben beide handen vrij, hoeven niet te klimmen, en kunnen gereedschap en materiaal meenemen.
• De gemiddelde ROI van ergonomische interventies ligt tussen 3:1 en 15:1, volgens onderzoek van TNO en het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk.

De business case schrijft zichzelf als u de getallen eerlijk invult.

UpSafe is er in twee varianten. De keuze hangt af van uw werkomgeving.

UpSafe 1.2

• Werkhoogte: 3,2 meter
• Ideaal voor standaard plafondhoogtes (2,6 tot 3,0 meter)
• Compacte afmetingen, past door elke standaard deur

UpSafe 1.5

• Werkhoogte: 3,5 meter
• Geschikt voor hogere ruimtes, aula's, trappenhuizen, productieomgevingen
• Iets grotere footprint, maar nog steeds compact

Beide modellen bieden:

• Draagvermogen van 150 kg (persoon plus gereedschap en materiaal)
• Non-marking wielen die geen sporen achterlaten op vloeren
• Quick Fold systeem: in 30 seconden ingeklapt voor opslag of transport

Controleer uw omgeving

• Meet de smalste deuropening waar de UpSafe doorheen moet.
• Controleer het vloertype: tegels, beton, linoleum, houten vloeren. De non-marking wielen werken op alle harde ondergronden.
• Is er opslagruimte beschikbaar? Ingeklapt is de UpSafe vergelijkbaar met een steekwagen.
• Past de UpSafe in uw goederenlift? Meet de liftafmetingen.

Ga niet in een keer alles omgooien. Begin klein, meet, en beslis op basis van feiten.

• Lease een UpSafe via Up Safe voor een proefperiode. Start met 30 dagen.
• Kies een specifiek gebouw, een specifieke afdeling of een specifiek team.
• Meet vooraf de nulsituatie: hoeveel tijd kosten de taken nu, hoeveel klachten zijn er, hoe tevreden zijn medewerkers?
• Laat medewerkers gedurende de pilot bijhouden: tijd per taak, gebruiksgemak, eventuele problemen.
• Verzamel na 30 dagen feedback via een korte enquete.
• Vergelijk de pilotresultaten met uw nulmeting uit stap 1.

De pilot levert harde cijfers op. Die heeft u nodig voor stap 7.

Technisch veranderen is makkelijk. Mensen meekrijgen is het echte werk. Doe het goed.

• Betrek uw onderhoudsteam vanaf het begin. Niet na de beslissing, maar ervoor. Vraag hun mening over de knelpunten van ladderwerk.
• Laat de grootste sceptici als eerste de UpSafe proberen. Wie het meest kritisch is, wordt na een goede ervaring de beste ambassadeur.
• Presenteer de UpSafe niet als vervanging van vakmanschap. Het is een upgrade van gereedschap. Een timmerman werd ook niet minder vakman toen de accuboormachine de handboor verving.
• Training kost vijf minuten per persoon. Letterlijk. Het platform is intuïtief: opstappen, hendel omhoog, werken, hendel omlaag, uitstappen.

De pilot was succesvol? Dan is het tijd om op te schalen.

• Bereken hoeveel UpSafes u nodig heeft. Vuistregels: een per gebouw, een per team van vijf onderhoudsmonteurs, of een gedeelde pool met reserveringssysteem.
• Up Safe biedt flexibele leasemodellen. U kunt opschalen in de drukke maanden en afschalen als het rustiger is.
• Overweeg een mix van modellen: UpSafe 1.2 voor kantoorgebouwen, UpSafe 1.5 voor productieruimtes of gebouwen met hogere plafonds.
• Werk uw RI&E bij met de nieuwe arbeidsmiddelkeuze en onderbouw waarom u de ladder heeft vervangen.

De laatste stap wordt vaak vergeten. Documentatie beschermt u bij inspecties, bij verzekeringsclaims en bij toekomstige audits.

• Werk uw RI&E bij en laat deze opnieuw toetsen als dat nodig is.
• Registreer de voor- en nametingen: verzuimcijfers, incidenten, productiviteit, medewerkerstevredenheid. Deze data is waardevol voor CSRD-rapportage over arbeidsomstandigheden.
• Informeer uw verzekeraar. Een aantoonbare verbetering van werkomstandigheden kan leiden tot lagere premies voor aansprakelijkheids- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
• Archiveer alle relevante documenten: CE-certificering van de UpSafe, keuringsrapporten, trainingsregistraties per medewerker, en de resultaten van uw pilot.

Knip deze lijst uit, print hem, of sla hem op. Loop de punten een voor een af.

1. Inventarisatie: aantal ladders, gebruikers, taken, uren, hoogtes, locaties
2. Risicobeoordeling: RI&E-check, verzuimdata, incidenten, keuringen, Arbowet-hierarchie
3. Business case: huidige kosten berekenen, vergelijken met UpSafe-lease, ROI bepalen
4. Modelkeuze: UpSafe 1.2 of 1.5, omgevingscheck (deuren, vloeren, opslag, lift)
5. Pilot: 30 dagen, een locatie, meten en vergelijken
6. Communicatie: team betrekken, sceptici eerst, training van vijf minuten
7. Opschaling: aantallen berekenen, flexibel leasen, RI&E bijwerken
8. Documentatie: RI&E, voor/na data, verzekeraar, archivering

De overstap van ladder naar UpSafe is geen revolutie. Het is een reeks kleine, logische stappen. De eerste kost u een uurtje: tel uw ladders, noteer wie ze gebruikt, en schrijf op waarvoor. Dat is alles. De rest volgt vanzelf.

Begin met stap 1. Neem contact op met Up Safe voor een vrijblijvend gesprek over een pilotopzet die past bij uw organisatie.