TCO-vergelijking: wat kost een ladder u echt over 5 jaar?

Dit artikel rekent het voor. Zonder aannames, zonder verkooppraatjes. Gewoon de cijfers.

Laten we beginnen met de getallen die iedereen kent. De aanschafprijs, de verplichte keuring, de vervanging.

Op papier wint de ladder. Dat is precies het probleem: u kijkt naar het verkeerde papier.

Hier wordt het interessant. De kosten die in geen enkel aanschafvoorstel staan, maar die uw organisatie wel degelijk betaalt.

Twee personen nodig bij elke klus

De Arbowet schrijft voor dat bij ladderwerk boven 2,5 meter een tweede persoon aanwezig moet zijn om de ladder te borgen. In de praktijk betekent dit: twee medewerkers voor een klus die er maar een vereist.

Reken mee. Stel dat uw onderhoudsteam gemiddeld 3 keer per dag een ladder gebruikt, 220 werkdagen per jaar. De tweede persoon staat per keer 20 minuten stil.

• 3 x 20 minuten x 220 dagen = 220 uur per jaar
• Bij een uurkost van 35 euro (salaris + werkgeverslasten) = 7.700 euro per jaar

Bij een UpSafe werkt een persoon alleen, veilig en stabiel. Die 7.700 euro verdwijnt direct.

Op- en afbouwtijd

Een ladder neerzetten, controleren, in positie brengen, na de klus weer opruimen: reken op 15-20 minuten per taak. Een UpSafe is in minder dan 30 seconden opgebouwd en direct inzetbaar. Het verschil: 15 minuten per klus.

• 3 taken per dag x 15 minuten x 220 dagen = 165 uur per jaar
• 165 uur x 35 euro = 5.775 euro per jaar

Uitbesteding van risicovolle klussen

Veel facilitaire afdelingen besteden klussen die te hoog of te risicovol zijn voor een ladder uit aan externe aannemers. Denk aan het reinigen van lichtkoepels, het bereiken van installaties boven plafonds, of het onderhoud van hoge verlichting.

Kosten per extern bezoek: 500 tot 2.000 euro, afhankelijk van de klus. Drie tot vijf van deze klussen per jaar is realistisch. Dat is 1.500 tot 10.000 euro per jaar die u bespaart als uw eigen team dezelfde taken veilig kan uitvoeren.

Schade aan vloeren en interieur

Ladderpoten beschadigen vloeren. In kantoren, ziekenhuizen, winkels en musea met premium vloeren is dit een reeel probleem. Krassen in een designvloer, beschadigde tegels, deuken in parket. Herstelkosten lopen snel op, zeker in representatieve ruimtes.

De UpSafe heeft brede, zachte wielen die geen sporen achterlaten. Een detail dat zelden in TCO-berekeningen opduikt, maar dat facility managers direct herkennen.

Dit is waar de berekening kantelt. Niet geleidelijk, maar dramatisch.

Musculoskeletale klachten: de stille epidemie

Werken op een ladder betekent: boven het hoofd reiken, bukken, draaien, balanceren. Dit soort fysieke belasting leidt tot klachten aan rug, nek, schouders en knieen. Volgens TNO en CBS ervaart 56% van alle werknemers in Nederland jaarlijks klachten aan het bewegingsapparaat. Bij fysiek belastende beroepen ligt dit percentage nog hoger.

De kosten van verzuim door musculoskeletale klachten bedragen volgens TNO jaarlijks 1,5 miljard euro in Nederland. 24% van alle verzuimdagen is het directe gevolg van deze klachten. Dat is bijna een kwart van al het verzuim in het land.

Wat kost een zieke medewerker?

De cijfers zijn helder. Een zieke werknemer kost een werkgever gemiddeld 362 tot 405 euro per dag. Dat is inclusief loondoorbetaling, vervanging, productieverlies en re-integratiekosten.

Een rugblessure door ladderwerk leidt gemiddeld tot weken uitval. Reken conservatief met 15 werkdagen:

• 15 dagen x 385 euro = 5.775 euro per incident

Bij een team van vijf onderhoudsmonteurs is een blessure per jaar statistisch waarschijnlijk.

De kosten van een ladderongeval

Een arbeidsongeval kost een werkgever gemiddeld 10.000 tot 20.000 euro aan directe kosten. Maar dit is slechts het topje van de ijsberg. De indirecte kosten (productieverlies, vervanging, juridische kosten, reputatieschade, moreel van het team) bedragen volgens het model van Heinrich 2 tot 4 keer de directe kosten.

Bij een ernstig ladderongeval komt u dus snel op 30.000 tot 80.000 euro totale kosten.

En de cijfers van de Nederlandse Arbeidsinspectie zijn niet geruststellend: 'vallen' is het meest voorkomende type arbeidsongeval in Nederland (35% van alle onderzochte ongevallen). Ladders worden expliciet genoemd als een van de arbeidsmiddelen waar relatief vaak ongevallen mee plaatsvinden.

Bij de UpSafe staat de werknemer op een stabiel platform met leuning, vastgezet aan de machine. Het valrisico is nagenoeg nul.

Balans houden kost werktijd

Op een ladder besteedt een werknemer een significant deel van de tijd aan het handhaven van balans in plaats van aan de eigenlijke taak. Elke keer opnieuw positioneren, voorzichtig reiken, een hand aan de sport houden. Studies naar werken op hoogte schatten dit productiviteitsverlies op 10-15% van de totale werktijd.

Op een UpSafe staat de medewerker met beide handen vrij op een stabiel platform. Gereedschap en materiaal liggen op de geintegreerde werkbak binnen handbereik. Geen geklim, geen gebalanceer, geen materiaal op en neer sjouwen.

Taken gaan aantoonbaar sneller

Uit interne tijdmetingen bij facility management-teams die overstapten van ladders naar een UpSafe blijkt een besparing van honderden uren per locatie per jaar. De reden: het elimineren van klimtijd, herpositionering, en de noodzaak om steeds op en neer te gaan voor gereedschap of materiaal.

Concrete voorbeelden:

De tijdsbesparing komt voort uit drie factoren: geen tweede persoon nodig, twee handen vrij, en geen herhaaldelijk op- en afklimmen.

Nu het complete plaatje. Een realistisch scenario voor een facilitaire afdeling met 5 onderhoudsmonteurs die dagelijks op hoogte werken.

Uitgangspunten

• 5 monteurs, 220 werkdagen per jaar
• Gemiddeld 3 hoogtewerktaken per dag per team
• Uurkost per medewerker: 35 euro (inclusief werkgeverslasten)
• Kans op 1 musculoskeletale blessure per jaar (conservatief)
• Kans op 1 serieus ladderincident per 5 jaar

De berekening

De exacte leasekosten van een UpSafe via Up Safe zijn afhankelijk van uw situatie en contractvorm. Maar zelfs bij een maandbedrag dat drie tot vijf keer de maandelijkse afschrijving van een ladder bedraagt, komt de UpSafe er over vijf jaar structureel goedkoper uit. De besparingen op arbeid, verzuim en risico compenseren de hogere leaseprijs ruimschoots.

Het verschil wordt groter naarmate uw team vaker op hoogte werkt. Bij dagelijks gebruik is de terugverdientijd vaak minder dan zes maanden.

De financiele logica is duidelijk. Maar er is nog een voordeel dat CFO's en facility managers waarderen: voorspelbaarheid.

Operationele kosten in plaats van kapitaalinvestering. Een UpSafe via Up Safe staat op uw exploitatierekening, niet op de balans. Geen afschrijving, geen investeringsaanvraag, geen discussie over budgetruimte.

Vast maandbedrag, alles inbegrepen. Keuring, onderhoud, vervanging bij defect. Geen verrassingen, geen bijkomende kosten. U weet vooraf exact wat u per maand betaalt.

Flexibel op- en afschalen. Seizoensgebonden piekmomenten? Extra unit erbij. Project afgerond? Unit terug. U betaalt voor wat u gebruikt.

Dit is het verschil tussen een kostenpost en een kostenvalkuil. De ladder lijkt goedkoop omdat de kosten verspreid en onzichtbaar zijn. De UpSafe-lease is transparant: een bedrag, per maand, zonder verborgen schade.

Een ladder kost 200 euro. Dat klopt. Het is ook volstrekt irrelevant.

Over vijf jaar betaalt een facilitaire afdeling met vijf medewerkers naar schatting 150.000+ euro aan verborgen kosten die direct aan laddergebruik zijn toe te schrijven. Verzuim, dubbele bezetting, productiviteitsverlies, uitbesteding, schade, risico.

De vraag is niet: "Kunnen wij ons een UpSafe veroorloven?" De vraag is: "Kunnen wij ons veroorloven om ladders te blijven gebruiken?"

Een ladder is goedkoop. Tot u de echte kosten optelt.

Wilt u weten wat de TCO-besparing voor uw specifieke situatie is? Neem contact op met Up Safe voor een vrijblijvende berekening op maat.